BeeID – Privacy Policy


Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13  del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati (il “Regolamento” o il “GDPR”) e del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (“Codice”) (Codice e Regolamento definiti anche congiuntamente come “Normativa”) si informano gli interessati (“Interessati”) che i loro Dati Personali saranno oggetto di Trattamento nel rispetto della vigente Normativa e di quanto qui di seguito specificato.

Definizioni

  • Account Utente, si intende l’insieme di funzionalità, strumenti, e contenuti associati ad un determinato Utente. Ai fini dell’utilizzo dell’Applicazione, si specifica che l’Account Utente potrà essere attivato solo ed esclusivamente su richiesta di un Titolare che abbia stipulato un Accordo con Sintesi. Tipicamente l’Account Utente potrà essere assegnato ad Utenti che siano configurabili come lavoratori del Titolare e che riceveranno da quest’ultimo idonea informativa sul trattamento dei Dati Personali.
  • Applicazione, indica l’applicazione BeeId sviluppata da Sintesi S.r.l., con sede in Via Galileo Galilei, 21 – z.i. Muson 35012 Camposampiero (PD), C.F./P.IVA 03388070280.
  • Autorizzati, le persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di Trattamento sotto la diretta autorità del Titolare o del Responsabile, ai sensi dell’art. 29 del Regolamento e dell’art. 2-quaterdecies del Codice.
  • Comunicazione, il dare conoscenza dei Dati Personali a uno o più soggetti determinati diversi dall’Interessato, dal rappresentante del Titolare nel territorio dello Stato, dal Responsabile e dagli Autorizzati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
  • Designati, le persone fisiche alle quali sono attribuiti specifici compiti e funzioni connessi al trattamento di Dati Personali e che operano sotto l’autorità del Titolare o del Responsabile, ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del Codice.
  • Dato Personale o Dato, qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
  • Diffusione, il dare conoscenza dei Dati Personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
  • Garante, l’autorità di controllo di cui all’art. 51 del Regolamento.
  • Informativa o Privacy Policy, il presente documento.
  • Interessato,
  • Misure di Sicurezza, il complesso delle misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali adottate dal Titolare per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del Trattamento, ai sensi dell’art. 32 del Regolamento.
  • Responsabile, la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare del Trattamento.
  • Titolare, la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del Trattamento di Dati Personali; quando le finalità e i mezzi di tale Trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il Titolare del Trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri. Ai fini della presente Informativa, per Titolare si intende la persona fisica o la persona giuridica pubblica o privata presso la quale l’Interessato presta la propria attività lavorativa che abbia stipulato un contratto di servizi (“Accordo”) con Sintesi avente ad oggetto l’attivazione di una e/o più Account Utente per l’utilizzo dell’Applicazione.
  • Trattamento, qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la Comunicazione mediante trasmissione, Diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
  • Servizi” si intendono i servizi fruibili dall’Interessato mediante l’utilizzo dell’Applicazione. In particolare, l’Interessato – che sia in possesso di un Account Utente, generato da Sintesi in nome e per conto di uno specifico Titolare – sulla base dei permessi attribuiti dal Titolare, potrà: (a) accedere ad aree riservate (es. locali aziendali del Titolare); (b) aprire e/o sbloccare porte; (c) accedere ad aree e/o a servizi che richiedano una autenticazione forte, ecc.
  • Sintesi” si intende la società Sintesi S.r.l., con sede in Via Galileo Galilei, 21 – z.i. Muson 35012 Camposampiero (PD), C.F./P.IVA 03388070280.
  • Utente, indica il soggetto, persona fisica o giuridica, che vuole utilizzare l’Applicazione. Ai fini della presente privacy policy, il termine “Utente” è equivalente a quello di “Interessato”.

 

Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

  1. Tipologie di Dati trattati
  2. Dati relativi all’Interessato, intesi come quei Dati relativi all’Interessato (dati identificativi, tra cui, a titolo esemplificativo, nome, cognome, mail). Si informa l’Interessato che i Dati Personali da Sintesi, in qualità di Responsabile del Trattamento, su istruzioni del relativo Titolare. A titolo meramente esemplificativo, si specifica che il relativo Titolare (es. l’impresa presso la quale l’Interessato presta la propria attività lavorativa) richiederà a Sintesi la creazione di un Account Utente che abiliterà l’Interessato all’utilizzo dell’Applicazione. Si informa l’Interessato che l’Applicazione non è utilizzabile da chi non sia in possesso di un Account Utente e che l’Account Utente non potrà essere autonomamente generato da Sintesi, né dall’Interessato medesimo, bensì unicamente da uno specifico Titolare.
  3. Dati raccolti automaticamente dall’Applicazione, es. indirizzo IP. Trattasi di Dati raccolti automaticamente nell’ordinaria esecuzione dell’Applicazione;
  4. Dati relativi alla posizione geografica. L’Applicazione utilizza la tecnologia bluetooth nel suo ordinario funzionamento per consentire agli Utenti – che siano in possesso di un Account Utente – di utilizzare l’Applicazione per quegli scopi indicati dal relativo Titolare del Trattamento (es. accesso ai locali aziendali). Più precisamente, si specifica che la tecnologia bluetooth viene impiegata per consentire lo scambio di informazioni tra i dispositivi installati presso i Titolari del Trattamento (es. ricevitori e/o lettori) e il dispositivo su cui è installata l’Applicazione. L’attivazione della funzionalità bluetooh su alcuni dispositivi potrebbe implicare la necessità di abilitare l’accesso ai Dati relativi alla localizzazione geografica. Si specifica, tuttavia, che, nonostante l’eventuale attivazione dei Dati relativi alla posizione geografica, l’Applicazione non trasmetterà i relativi Dati ai server di Sintesi e i Dati in questione non saranno oggetto di trattamento né da parte di Sintesi né da parte del Titolare del Trattamento.

 

  1. Finalità del Trattamento

Si premette che Sintesi, ancorché proprietaria dell’Applicazione, opera quale mero Responsabile esterno del Trattamento per conto di uno e/o più Titolari del Trattamento. Più precisamente, imprese e/o società e/o enti e/o amministrazioni stipulano degli Accordi con Sintesi per acquisirne i relativi servizi informatici finalizzati a consentire l’accesso a risorse aziendali (es. accesso ad aree riservate, autenticazioni ecc.) mediante l’utilizzo di dispositivi mobili in dotazione agli Interessati sui quali sia installata l’Applicazione e attivato un Account Utente.

Si ricorda che, in assenza dell’attivazione di un Account Utente da parte di un Titolare del Trattamento, l’Interessato non potrà utilizzare nessuna delle funzionalità dell’Applicazione.

Ciò premesso, si comunica all’Interessato che maggiori dettagli in merito alle finalità e alle modalità del Trattamento, nonché in relazione al tempo massimo di conservazione saranno fornite dal Titolare del Trattamento che chiederà l’attivazione dell’Account Utente, intendendosi, come già detto, per Titolare, la persona fisica o la persona giuridica pubblica o privata presso la quale l’Interessato presta la propria attività lavorativa.

 

  1. Modalità del Trattamento e categorie di Destinatari.
  2. Si informa l’Interessato che il Trattamento dei suoi Dati Personali viene effettuato mediante sistemi manuali e/o sistemi informatici, telematici o comunque automatizzati, nel rispetto dei principi di pertinenza, liceità, correttezza e finalità previsti dalla Normativa, secondo le istruzioni specifiche impartite dal relativo Titolare del Trattamento.
  3. Il Titolare tratterà i Dati Personali dell’Interessato adottando le opportune Misure di Sicurezza volte a ridurre al minimo i rischi di accesso non consentito, Diffusione, perdita e distruzione dei predetti Dati, ai sensi della Normativa.
  4. Si informa altresì l’Interessato che Sintesi opererà come Responsabile del Trattamento.

 

  1. Trasferimento dei Dati
  2. Si informa l’Interessato che i Dati Personali trattati dal Titolare potranno essere trasferiti in altri Paesi facenti parte dell’Unione Europea.
  3. Si informa l’Interessato che i Dati Personali trattati dal Titolare potranno essere trasferiti in altri Paesi non facenti parte dell’Unione Europea, per i quali esista una decisione di adeguatezza della Commissione.
  4. Diritti dell’Interessato
  5. L’Interessato potrà esercitare in qualunque momento, mediante comunicazione da inviarsi ai recapiti del Titolare, indicati nella informativa che quest’ultimo fornirà all’Interessato, i diritti previsti dal Regolamento ai sensi degli articoli 15-22. In particolare:
    • L’Interessato ha diritto di chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai Dati Personali, ai sensi e nei limiti di cui all’art. 15 del Regolamento.
    • L’Interessato ha diritto di chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica dei Dati Personali inesatti, ai sensi e nei limiti di cui all’art. 16 del Regolamento.
    • L’Interessato ha diritto di chiedere al Titolare del Trattamento la cancellazione dei Dati Personali, ai sensi e nei limiti di cui all’art. 17 del Regolamento.
    • L’Interessato ha diritto di chiedere al Titolare del Trattamento la limitazione del Trattamento dei Dati Personali, ai sensi e nei limiti di cui all’art. 18 del Regolamento.
    • L’Interessato ha diritto di chiedere al Titolare del Trattamento la comunicazione dei propri Dati Personali in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, ai sensi e nei limiti di cui all’art. 20 del Regolamento.
    • L’Interessato ha diritto di opporsi al Trattamento da parte del Titolare del Trattamento, ai sensi e nei limiti di cui all’art. 21 del Regolamento.
    • L’Interessato ha diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo.
    • L’Interessato ha diritto di revocare il consenso con riferimento a quei Trattamenti che sono fondati su tale base giuridica. Ai sensi dell’art. 7, paragrafo 3 e dell’art. 13, paragrafo 2 lett. c) del Regolamento si informa l’Interessato che, in ogni caso, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del Trattamento basata sul consenso prima della revoca stessa.
  1. Titolare del Trattamento
  1. Ai fini della presente informativa, per Titolare s’intende la persona fisica o la persona giuridica pubblica o privata presso la quale l’Interessato presta la propria attività lavorativa e che richieda a Sintesi l’attivazione di un Account Utente intestato all’Interessato per consentire a quest’ultimo di utilizzare l’Applicazione per accedere a determinate risorse aziendali

 

  1. Modifiche alla presente Privacy Policy
  2. Sintesi si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento, dandone pubblicità agli Interessati mediante pubblicazione all’interno dell’Applicazione.

 

Questa Informativa è stata pubblicata in data 17/02/2021.

 

 

 

 

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